Datenschutzhinweis für Veranstaltungen von MSP und Fides
Datenschutzhinweis im Sinne des Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen von Veranstaltungen in Kooperation zwischen der FIDES IT Consultants GmbH und der MSP Medien Systempartner GmbH & Co. KG im Zuge einer gemeinsamen Verantwortlichkeit.
1. Verantwortliche Stellen und Datenschutzbeauftragte
Die für die Datenverarbeitung Verantwortlichen im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO sind:
a) FIDES IT Consultants GmbH
Birkenstraße 37
28195 Bremen
Telefon: +49 (421) 3013-400
E-Mail: info@fides-online.de
Unseren Beauftragten für den Datenschutz erreichen Sie wie folgt:
E-Mail: DatenschutzBeratung@fides-online.de
b) MSP Medien Systempartner GmbH & Co. KG
Martinistraße 33
29185 Bremen
Telefon: +49 (421) 9579 2
E-Mail: msp@medien-systempartner.de
Unseren Beauftragten für den Datenschutz erreichen Sie wie folgt:
E-Mail: datenschutz@medien-systempartner.de
2. Zweck der Verarbeitung
Im Rahmen der Durchführung von Seminaren und Informationsveranstaltungen der FIDES IT Consultants GmbH in Kooperation mit der MSP Medien Systempartner GmbH & Co. KG als gemeinsam Verantwortliche verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen als teilnehmende Person. Dies sind im Wesentlichen Name, Vorname, Firma, Funktion sowie die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer. Im Falle von kostenpflichtigen Seminaren bzw. Informationsveranstaltungen kann darüber hinaus abhängig vom Zahlungsweg für die Teilnahmegebühr die Verarbeitung von Daten für die Auftragsabwicklung bzw. Erfüllung des Vertrages (bspw. Auftragsdaten und Bankverbindungsdaten) erfolgen.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zweckgebunden für die Anmeldung, Abwicklung und Nachbereitung der Veranstaltungen. Im Nachgang zur Veranstaltung kann unsererseits oder durch einen von uns hiermit beauftragten Dienstleister eine telefonische oder elektronische Kontaktaufnahme erfolgen, um ggf. bestehende Fragen zur Infoveranstaltung zu beantworten, Hinweise zur Optimierung bei der Durchführung zukünftiger Veranstaltungen zu erhalten, über zukünftige vergleichbare Veranstaltungen zu informieren und ein ggf. bestehendes Interesse für eine geschäftliche Zusammenarbeit abzustimmen. Weiterhin besteht für uns als Verantwortliche die Möglichkeit, Ihnen postalisch oder per E-Mail Informationen über die Unternehmen der FIDES-Gruppe bzw. der Medien Systempartner und deren jeweils angebotene Produkte bzw. Dienstleistungen zukommen zu lassen.
Im Zuge der gemeinsamen Verantwortlichkeit verarbeitet die MSP Medien Systempartner GmbH & Co. KG Ihre Daten voranging zu Zwecken der Anmeldung und Abrechnung der angebotenen Seminare. Die FIDES IT Consultants GmbH organisiert die Veranstaltung und tritt als Referent auf. Für die Beantwortung fachlicher Fragen zur Veranstaltung können Sie sich auch im Nachgang an die FIDES IT Consultants wenden.
Die Bereitstellung der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ist für die genannten Zwecke erforderlich. Ein Ausbleiben der Bereitstellung führt dazu, dass eine Teilnahme an den angebotenen Veranstaltungen und eine gezielte Unterstützung oder Ansprache der Teilnehmenden nicht erfolgen kann.
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Teilnehmenden erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Abwicklung der Veranstaltungen, dem Informationsaustausch und der gezielten Ansprache der Teilnehmenden.
Im Falle einer bestehenden Entgeltpflicht für die Teilnahme an der Veranstaltung erfolgt die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Ihnen als unser Privatkunde oder Einzelkaufmann / Personengesellschaft auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Für Ansprechpartner eines Geschäftskunden oder sonstigen Geschäftspartners erfolgt die Verarbeitung auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Eine darüberhinausgehende Nutzung oder Weitergabe Ihrer Daten erfolgt, soweit dies auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Abs. f DSGVO (berechtigtes Interesse) können wir Ihnen postalisch Informationen über die Unternehmen der FIDES-Gruppe bzw. der Medien Systempartner und deren jeweilige Produkte bzw. Dienstleistungen zur Verfügung stellen. Auf Ihren Wunsch oder wenn Sie uns hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilen, erfolgt eine Versendung dieser Informationen oder spezifischer Informationen zu den Informationsveranstaltungen auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung) auch per E-Mail. Die Zusendung per E-Mail kann durch uns darüber hinaus auf Grundlage des § 7 Abs. 3 UWG erfolgen, soweit die dort genannten Anforderungen erfüllt sind.
Die mögliche telefonische Kontaktaufnahme im Nachgang zur Informationsveranstaltung erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Abs. f DSGVO (berechtigtes Interesse) und unter der Voraussetzung einer wettbewerbsrechtlichen Zulässigkeit gemäß § 7 Abs. 2 UWG.
Sie haben gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, einer werblichen Ansprache jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widersprechen. Bitte wenden Sie sich hierzu an DatenschutzBeratung@fides-online.de oder datenschutz@medien-systempartner.de.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 Abs. 1 DSGVO erfolgt nicht.
4. Empfänger der Daten
Ihre Daten können auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. f, ErwG 48 DSGVO (berechtigtes Interesse) innerhalb der Verantwortlichen an die zuständigen Stellen und Fachabteilungen weitergeleitet werden, die mit deren Verarbeitung betraut sind. Es besteht ein berechtigtes Interesse der Verantwortlichen, die Abwicklung der Veranstaltungen und die dabei erfolgende Datenverarbeitung in deren Verantwortungsbereich effizient abzubilden, um effizient Seminare anbieten zu können.
Auf der Grundlage des Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung) werden von uns als Verantwortliche externe Dienstleister zur Unterstützung von Vertriebsaktivitäten sowie internen Verwaltungs- und IT-Prozesse eingesetzt. Die Dienstleister sind zur Wahrung der Verschwiegenheit verpflichtet und dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur zweckgebunden nach unserer Weisung als Verantwortliche nutzen.
Die beauftragten Dienstleister bzw. deren verbundene Unternehmen können teilweise ihren Sitz in Drittländern haben, d.h. Ländern außerhalb der Europäischen Union oder eines anderen Vertragsstaats des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum. Sofern die Erbringung der vertraglich vereinbarten Datenverarbeitung in einem Drittland erfolgt, finden die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO Berücksichtigung (bspw. durch den Einsatz von EU-Standarddatenschutzklauseln oder durch bestehende Angemessenheitsbeschlüsse). Alle Dienstleister sind zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften bei Drittlands-Transfers verpflichtet.
5. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Die Dauer der Verarbeitung bzw. Speicherung richtet sich nach der zukünftigen Planung und Ausgestaltung von Informationsveranstaltungen bzw. Informationsanfragen, der ggf. erfolgten Beauftragung und darüber hinaus nach den bestehenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
6. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, haben Sie das Recht, die erklärte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Der Widerruf kann gerichtet werden an: DatenschutzBeratung@fides-online.de oder datenschutz@medien-systempartner.de.
7. Betroffenenrechte
Im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit haben Sie die Wahl, die Ihnen nach der DSGVO zustehenden Rechte als betroffene Person sowohl gegen die FIDES IT Consultants GmbH, als auch gegen die MSP Medien Systempartner GmbH & Co. KG geltend zu machen. Sie haben das Recht, Auskunft über die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten sowie die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen zu erhalten. Sollten die betreffenden personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sein, können Sie die Berichtigung oder die Vervollständigung dieser Daten verlangen (Art. 16 DSGVO). Liegt einer der in Art. 17 DSGVO aufgeführten Gründe vor, haben Sie das Recht, die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung und gemäß Art. 20 DSGVO die Datenübertragbarkeit verlangen.
Unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht, Widerspruch gegen eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Bitte wenden Sie sich hierzu an DatenschutzBeratung@fides-online.de oder datenschutz@medien-systempartner.de.
Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Bestimmungen der DSGVO verstößt, können Sie sich darüber hinaus jederzeit an uns oder an die unter Ziffer 1 genannten Datenschutzbeauftragten wenden. Selbstverständlich werden wir und unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter Ihre Anfrage vertraulich und auf Wunsch anonym behandeln. Darüber hinaus haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, bspw. bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DSGVO):
Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Bremen
Arndtstraße 1
27570 Bremerhaven
Telefon: +49 421 3612010 oder +49 471 5962010